Wir suchen ab sofort einen

Kaufmann/-Frau für Büromanagement

der oder die unser Team bei der Betreuung und Abwicklung unserer Projekte zuverlässig und kompetent unterstützen kann.
Die Firma Porthun & Thiede Systemhaus ist ein Dienstleistungsunternehmen und beschäftigt sich mit der Konzeption, dem Handel, der Installation sowie der Wartung von hochwertigen Netzwerk- und Kommunikationslösungen.
Regelmäßige Fortbildunge und Schulungen sind essentielle Bedingung zur Umsetzung unseres Betriebskonzeptes.

Ihre Aufgaben:

  • Sekretariats- und Assitenztätigkeiten
  • kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten
  • telefonische Kundenbetreuung und Auftragsannahme
  • Erfassen von Belegen, Bearbeiten von Aufträgen, Erstellen von Rechnungen
  • Anlegen von Personalakten
  • Überwachen von Lagerbeständen
  • selbstständiges Arbeiten mit Warenwirtschaft und Ticketsystem
  • Erstellen von Statistiken und Aufbereiten von Kundendaten
  • Führen von Terminkalender und Urlaubslisten

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement
  • mehrjährige Berufserfahrung
  • sehr gute Kenntnisse beim positiven Umgang mit Kunden am Telefon
  • Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen
  • selbstständiges und kundenorientiertes Denken und handeln
  • gutes analytisches Denkvermögen
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • gute Englischkenntnisse

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und eine herausfordernde Tätigkeit in einem erfolgreichen jungen Unternehmen suchen, dann nehmen wir Ihre virtuelle Bewerbungsmappe gerne entgegen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst! Gern können Sie uns Ihre Bewerbung auch auf dem Postweg zukommen lassen, da bei einer Kommunikation über E-Mail kann keine absolute Sicherheit garantiert werden kann. an: