Neues in Version 24.2 I SelectLine Server und E-Rechnung
Mit unserer Version 24.2 haben wir zahlreiche Neuerungen entwickelt, die das Arbeiten mit der SelectLine Software weiter vereinfachen und optimieren. Ein besonderes Augenmerk haben wir dabei auf den neuen SelectLine Server gelegt, der nicht nur die Datenverwaltung und Benutzerrechte zentralisiert, sondern auch die Reorganisation und Sicherung Ihrer Datenbanken übernimmt. Darüber hinaus haben wir die gesetzlichen Anforderungen im Blick: Die Version 24.2 ist bereit für die bevorstehende E-Rechnungspflicht und stellt sicher, dass Ihre Prozesse gesetzeskonform ablaufen können. In diesem Blogbeitrag möchten wir Ihnen die wichtigsten neuen Funktionen und Vorteile der aktuellen Version im Detail vorstellen und zeigen, wie diese Ihre Arbeit noch effizienter gestalten.
SelectLine Server: Alles Wichtige zur neuen Version und den Top-Funktionen
Mit dem neuen SelectLine Server haben wir die Verwaltung Ihrer SelectLine Anwendungen noch effizienter gestaltet. Der Server übernimmt ab sofort die Reorganisation und Sicherung aller SelectLine Datenbanken – und das völlig automatisch. Zusätzlich werden alle Protokolle der Clients gesammelt, sodass Sie jederzeit zentral darauf zugreifen können.
Eine weitere wichtige Neuerung ist die zentrale Benutzerverwaltung, die ab sofort für alle SelectLine Produkte gilt. Über diese können Sie die Zugriffsrechte für alle Programme bequem und sicher vom SelectLine Server aus verwalten. Einige der interessantesten Funktionen des SelectLine Servers stellen wir Ihnen nachfolgend einmal genauer vor.
SelectLine Server – Benutzerverwaltung
Auf vielfachen Wunsch haben wir die SelectLine Benutzerverwaltung grundlegend geändert. Die neue Benutzerverwaltung vereint die bisher getrennte Rechte- und Mobile Benutzerverwaltung in einer komplett überarbeiteten, benutzerfreundlichen Oberfläche. Die Vergabe von Berechtigungen bleibt inhaltlich weitgehend gleich, wird jedoch jetzt zentral über den SelectLine Server gesteuert. Damit sind alle Berechtigungen übersichtlich und zentral im Server verfügbar – ein großer Schritt in Richtung Effizienz und Benutzerkomfort. Nachfolgend finden Sie einige der neuen Funktionen:
Suche:
Die neue Suchfunktion ermöglicht es, gezielt nach Benutzern, Rollen oder bestimmten Berechtigungen zu suchen und die Anzeige entsprechend zu filtern.
Systemrollen:
Mit den vier vordefinierten Systemrollen haben Sie eine einfache und schnelle Möglichkeit Benutzern Berechtigungen für einen bestimmten Aufgabenbereich zu erlauben. Diese Rollen sind fest definiert und können beliebigen Benutzern und Mandanten zugeordnet werden. SelectLine aktualisiert die Systemrollen bei einem Update beispielsweise dann, wenn neue Funktionen hinzukommen.
Automatische Sperre bei falschen Passworteingaben:
Nach mehreren falschen Passworteingaben können Benutzer für einen festgelegten Zeitraum gesperrt werden. Die Anzahl der erlaubten Anmeldeversuche und die Sperrdauer sind individuell einstellbar.
Benutzerpasswort ändern:
Nutzer, die sich mit Benutzername und Passwort anmelden, haben nun die Möglichkeit, ihr Passwort direkt in der Anwendung über den neuen Menüpunkt „Passwort ändern“ selbst zu aktualisieren.
Mehrfache Anmeldung unterbinden:
Über das neue Funktionsrecht „Benutzeranmeldung mehrfach zulassen“ lässt sich pro Anwendung festlegen, ob sich ein Benutzer mehrfach anmelden und somit eine zusätzliche Lizenz verwenden darf. Bei Desktopanwendungen erhält der Nutzer eine Benachrichtigung und kann wählen, ob er eine andere Sitzung abmelden möchte. In mobilen Anwendungen wird bei aktivierter Einstellung eine bestehende Sitzung automatisch geschlossen, sobald sich der Nutzer erneut anmeldet.
Effiziente Datensicherung
Mit den neuen Funktionen des SelectLine Servers wird die Datensicherung und das Datenmanagement erheblich vereinfacht und optimiert. Die komplette Funktionalität zum Erstellen und Einspielen von Datensicherungen sowie die Verwaltung von Log-Datenbanken wurde in den SelectLine Server integriert. Benutzer können die Datensicherung einer oder mehrerer Datenbanken jetzt einfach starten, nachdem sie auf die Datensicherungsseite im Server geleitet wurden. Die Datensicherungen können manuell oder automatisch geplant werden und werden im Backup-Verzeichnis gespeichert.
Automatische Termine:
Benutzer können Serien für automatisierte Sicherungen erstellen und die Anzahl der aufzubewahrenden Sicherungen festlegen. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und sorgt für einen konsistenten Schutz der Daten.
Dokumentenverzeichnis optional:
Bei jeder Datensicherung besteht nun die Möglichkeit festzulegen, ob das Dokumentenverzeichnis mit gesichert werden soll. Somit haben Sie die Möglichkeit auf die Größe und Dauer der Sicherung Einfluss zu nehmen.
Datenbank im Überblick
Der SelectLine Server zeigt alle Datenbanken der verschiedenen SelectLine Programme, die im verbundenen SQL Server verfügbar sind. Informationen über Mandantentyp, Version und verwendetes Programm sind jederzeit zugänglich. Zudem können Benutzer den Reorganisationsstatus einsehen und manuell eine Reorganisation auslösen.
Automatische Datensicherung vor Reorganisation:
Wird diese Option aktiviert, erstellt der Server automatisch eine Datensicherung, bevor eine Reorganisation durchgeführt wird. Dies schützt vor unerwarteten Datenverlusten.
Nach Update automatisch reorganisieren:
Der Server reorganisiert die Datenbank selbstständig nach einem Update, falls dies erforderlich ist. Dies sorgt dafür, dass die Software immer optimal funktioniert.
E-Rechnungsempfang in der SelectLine
Wir haben Sie bereits mehrfach in unseren Blogbeiträgen über die bevorstehende E-Rechnungspflicht sowie die damit verbundenen Formate XRechnung und ZUGFeRD informiert. Ab dem 01. Januar 2025 sind alle inländischen Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet, elektronische Rechnungen zu empfangen. Die gesetzliche Übergangsregelung gemäß § 27 Abs. 39 UStG-E betrifft ausschließlich die Ausstellung von Rechnungen. E-Rechnungen müssen im von der EU festgelegten Format vorliegen, um eine reibungslose elektronische Übermittlung und Verarbeitung zu gewährleisten. Dabei ist es wichtig, dass die Rechnungsinhalte in einem strukturierten, maschinenlesbaren Datensatz bereitgestellt werden. Beispiele hierfür sind das Format ZUGFeRD, welches sowohl einen maschinenlesbaren Teil als auch ein menschenlesbares PDF beinhaltet, sowie die XRechnung, die ausschließlich maschinenlesbar ist.
Um bereits jetzt die ersten Einstellungen und Tests durchzuführen, stellen wir Ihnen mit der Version 24.2 eine Vorabversion des E-Rechnungsempfanges zur Verfügung, damit Sie sich mit dem Handling und den neuen Dialogen vertraut machen können. Den vollen Funktionsumfang für das gesetzeskonforme Arbeiten stellen wir Ihnen mit einem Update Mitte November zur Verfügung.
Der Versand von E-Rechnungen ist mit der Version 24.2 auch in der Standard-Ausprägung der SelectLine Warenwirtschaft inbegriffen.