ERP-Software Warenwirtschaft

ARCHIV-SOFTWARE

E-Mails automatisch revisionssicher
in einem zentralen Archiv ablegen

Mit Hilfe von inoxision ARCHIVE Mail archivieren Sie Ihre E-Mails inklusive aller Anhänge sehr einfach und revisionssicher! Sie erzeugen so einen zentralen Datenpool, in welchem Sie Informationen sekundenschnell wiederfinden können.

serienmäßig mit dabei:

unbegrenzte Mailkontenanzahl, revisionssichere Ablage,
Volltextverschlagwortung (inkl. der lesbaren Mailanhänge),
secureMail Versandverfahren, Apps für Tablet und Smartphone,
Integration von Microsoft Outlook, Integration von Tobit David,
Webclient verfügbar

Die optimale Lösung für kleine Unternehmen!

Profitieren Sie von der Arbeits- und Zeitersparnis, durch ein revisionssicheres Archiv, bzw. ein DMS. Greifen Sie von überall auf Ihre Mails und Dokumente zu. Optimieren Sie Ihre Prozesse mit inoxision ARCHIVE SMB und bleiben Sie dabei trotzdem flexibel.

serienmäßig mit dabei:

inoxision ARCHIVE ENTERPRISEsuite – Basislizenz,
DMS-Modul – Dokumentenmanagement-System,
Ablageassistent – halbautomatische Verschlagwortung Ihrer gescannten Belege/Dokumente,
MAILCONNECT – E-Mailarchivierung, 5 Nutzerlizenzen sind enthalten

Archivieren, integrieren und Prozesse optimieren

Die leistungsstarke inoxision ENTERPRISEsuite zeichnet sich
durch leichte Bedienung, einem schnellen Zugriff auf Dokumente
und E-Mails sowie der Fähigkeit zur Revisionssicherheit aus.
Eine Vielzahl von Erweiterungen gestatten eine tiefe und nahtlose Integrationsfähigkeit. Sie ist für alle Unternehmensgroßen
(ab 1 bis beliebig viele User) geeignet.

Grundfunktionen:

  • Papierdokumente archivieren
  • E-Mails und E-Mail-Anlagen archivieren
  • Telefaxe archivieren
  • digitale Dokumente archivieren
  • Recherchen nach Verschlagwortung
  • Volltext-Suche
  • Tobit David Plug-in
  • Microsoft Outlook Plug-in
  • Windows-Archivierungsdruckertreiber
  • Scanneranbindung (Twain)
Optionale Module und Erweiterungen für inoxision Enterprise Suite:
Feature Beschreibung
Workflowserver Mit dem inoxison ARCHIVE-Workflowserver werden komplexe Automatisationsprozesse realisiert
OCR-Server OCR-Erkennung mit phonetischer Technologie für alle Clients im Netzwerk
Stapelverarbeitung mit Maskenerkennung Automatische Erkennung und Ablage von Papierdokumenten
Integrationsclient (für ERP, CRM usw.) Ideale Integration in bestehende Softwarelösungen
Mailconnect – automatische E-Mail-Archivierung Automatische Archivierung aller E-Mail-Konten
Offlineclient Datensätze auslagern und auf Datenträgern bereitstellen
Renderer Zeichenbasierende Ausdrücke archivieren (COLD-Lauf oder Spoolverarbeitung)
Netscan Bereitstellung von zentralen Scannern für alle Arbeitsplätze
DMS-Modul (inkl. Microsoft Office Plug-in) Verarbeitung von Ordnerstrukturen und digitalen Dokumenten mit Integration zur Archivierung
Webclient Zugriff auf archivierte Dokumente über den Browser oder die inoxision Mobile Apps
Meta-Index Server Automatisches Ergänzen von Informationen zu archivierten Dokumenten
flexIntegrate Integration in (fast) jede Software in 5 Minuten

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